Servicios
Conozca nuestras propuestas de servicios y como podemos acompañarlo para llevar adelante un proceso de digitalización de sus documentos en papel.
ESCANEO DE ARCHIVOS PAPEL IN SITU
Les ofrecemos un servicio de digitalización de toda o parte de la documentación de su organización, para esto utilizamos equipos de alta calidad que llegan a escanear hasta 40 hojas por minuto. También, nuestro servicio de digitalización incluye la carga e indexación inteligente de cada uno de estos archivos siguiendo criterios de administración eficiente de los mismos.
SISTEMA DE GESTIÓN DOCUMENTAL EN LA NUBE
Cuando los archivos ya están en formato digital cargados a nuestra plataforma ISY la misma le permite a cada usuario: subir, descargar, editar y consultar documentos.
También, permite generar Workflows es decir Flujos de Trabajos a través de los cuales los involucrados pueden enviar archivos para revisarlos, aprobarlos, rechazarlos y así sincronizar documentos y tareas en una misma herramienta de trabajo.
ASESORAMIENTO EN ORGANIZACIONES ISO 15489
La ISO 154896 es la norma que guía la gestión documental y ésta es nuestro norte para poder ayudarlos a lograr una gestión documental eficiente, ágil y segura.
En este sentido, contamos con un servicio a medida de sus necesidades. Se definen los procesos de trabajo y necesidades de información de cada cliente y el sistema se adapta a cada uno de ellos.
CAPACITACIÓN
Los cambios organizacionales se logran cuando todos los integrantes de la organización son parte del mismo. Para que la transformación digital atraviese la misma es necesario que todos se involucren y se encuentren capacitados.
Es por esto que contamos con capacitadores dispuestos a ayudarlos en el uso de nuestra plataforma, para poder garantizar de esta manera la aplicación eficaz de la misma.
SIMPLE Y SEGURO, ASÍ LO HACEMOS
Escaneo y Digitalización
El primer paso del proceso es escanear todos los documentos. Podemos escanear a una velocidad de hasta 40 paginas por minuto. Este proceso se puede ejecutar in situ en su organización. Nos trasladamos con nuestros equipos donde necesite.
Clasificación y Ordenamiento
El segundo paso es la clasificación y ordenamiento según los criterios que usted necesite. Por ejemplo: número de expedientes o legajos, palabras claves o etiquetas.
Ingreso de archivos digitalizados al servidor de INDICER
En esta etapa del proceso toda la estructura de archivos creada es transferida a nuestros servidores en la nube.
Disponibilidad de la información digitalizada
Finalmente se configura su nueva cuenta en nuestro Software de Gestión Documental en la Nube se configura su nueva cuenta, se establecen los usuarios y los accesos seguros (SSL).
PROCESO Y CUENTA ACTIVADOS
Con su cuenta activa ya puede acceder a toda su información digitalizada. Ahora usted posee el control de sus archivos y en adelante podrá ir igresando sus nuevos documentos por su propia cuenta.
